Theo đó, việc ghi chép trên chứng từ phải đầy đủ, rõ ràng, kịp thời, chính xác; chữ viết trên chứng từ phải liên tục, không ngắt quãng, không được viết tắt, không được tẩy xóa; khi viết phải dùng bút bi hoặc bút mực; không dùng mực đỏ và bút chì;
Đồng thời, số tiền viết bằng chữ phải đúng với số tiền viết bằng số; chữ đầu tiên phải viết in hoa, những chữ còn lại không được viết bằng chữ in hoa; phải viết sát đầu dòng, chữ viết và chữ số phải viết liên tục không để cách quãng, ghi hết dòng mới xuống dòng khác, không viết chèn dòng, không viết đè lên chữ in sẵn; Chỗ trống phải gạch chéo để không phải sửa chữa, thêm số hoặc thêm chữ;
Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán hoặc ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ in sẵn phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo chứng từ viết sai.
Thông tư đã sửa đổi một số nội dung tại các Phụ lục kèm theo Thông tư 174 bao gồm:
- Bảng kê chứng từ ghi số thuế phải thu (mẫu số 01/BK-HQ), Bảng kê chứng từ thu thuế (mẫu số 05/BK-HQ) tại Phụ lục số 01;
- Danh mục hệ thống tài khoản kế toán tại Mục I Phụ lục số 02;
- Danh mục sổ kế toán quy định tại Phụ lục số 03;
- Các mẫu số 02/BCTC, 03/BCTC, 05/BCTC, 09/BCTC, 10/BCTC tại Phụ lục số 04.
Ngoài, Thông tư này còn bổ sung, bãi bỏ một số nội dung sau:
- Bổ sung Bảng kê trừ lùi tiền thuế, phí, lệ phí trừ lùi nộp trước (mẫu số 15/BK-HQ) tại Phụ lục số 01;
- Bãi bỏ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu số 01/SNV), Sổ theo dõi thu thuế phi mậu dịch (mẫu số 05/SNV) của Phụ lục số 03; Bảng cân đối kế toán (mẫu số 11/CĐKT) của Phụ lục số 04; Sơ đồ kế toán tại Phụ lục số 05.
Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2019.
